Tipos de dados no Excel
Já te aconteceu colocares uma data numa célula e o Excel devolver-te um número 40 mil e tal?
Ou colocares um número e devolver-te uma data algures em 1900?
Neste artigo explico-te porque é que isso acontece e o que podes fazer para corrigir.
Que tipo de dados podemos ter no Excel?
No Excel costumamos trabalhar com números, datas, horas, texto, …
Mas serão datas um tipo de dados diferente de horas ou de número?
A resposta é não! Ora vê:
Neste artigo iremos abordar 4 tipos de dados que podem ser devolvidos pelo Excel:
Valores Numéricos
Valores Lógicos
Valores de Erro
Texto
Valores Numéricos
Números
Podem ser de vários tipos e/ou formatos e podem incluir os seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + – ( ) , E % .
Exemplos:
Nota: a 1.ª coluna são as teclas em que carregas, a 2.ª é o resultado que o Excel te devolve por defeito e a 3.ª é o formato assumido pelo Excel.
Datas
Armazenadas como números sequenciais (ou valores de série).
Exemplos:
Nota: a 1.ª coluna são as teclas em que carregas, a 2.ª é o resultado que o Excel te devolve se a formatação da célula estiver como Data e a 3.ª é o resultado devolvido pelo Excel se a formatação da célula estiver como Número.
Nota sobre o último exemplo: quando não colocamos o ano, o Excel assume o ano corrente.
Horas
Armazenadas como frações decimais (fração correspondente às 24 horas por dia).
Exemplos:
Nota: a 1.ª coluna são as teclas em que carregas, a 2.ª é o resultado que o Excel te devolve se a formatação da célula estiver como Horas e a 3.ª é o resultado devolvido pelo Excel se a formatação da célula estiver como Número.
Valores Lógicos
Verdadeiro ou Falso que resultam de uma função lógica ou de uma comparação.
Exemplos:
Nota: a 1.ª coluna são as teclas em que carregas, a 2.ª é o resultado que o Excel te devolve se usares o Excel em Inglês e a 3.ª seria o resultado devolvido pelo Excel em Português (no caso da função, teria de se escrever E em vez de AND).
Valores de Erro
Valores que resultam de fórmulas que não podem ser efetuadas devido a um erro.
Por norma, um valor de erro começa sempre por #.
Texto
Tudo o que não se enquadrar nas outras categorias.
Conclusão
Muitas vezes estamos a trabalhar com datas e o Excel mostra-nos um número. Ou o contrário.
Se isto te acontecer lembra-te: tem tudo a ver com a formatação das tuas células, uma vez que datas e números são ambos valores numéricos.
Para alterar a formatação, basta selecionares as células em questão e ir ao menu Home (ou Ficheiro em português), grupo Number (ou Número em português) e escolher (no 1.º comando) o formato que pretendes.
Exemplo – o número 45021 corresponde ao dia 5 de abril de 2023:
