Estudos apontam que o Excel é usado por mais de 800 milhões de pessoas.
Outro facto interessante é que mais de 80% das profissões utilizam o Excel no seu dia-a-dia.
De facto, eu considero que os benefícios do Excel podem ser infinitos.
Mas, para não me tornar muito massuda, selecionei apenas 10.
EFICIENTE – permite modelar e analisar com eficiência quase todo o tipo de dados (desde mais simples até mais complexos)
VERSÁTIL – permite fazer análises e apresentações de dados nas mais diversas formas
DINÂMICO – permite fazer apresentações dinâmicas
ACESSÍVEL e PRÁTICO – não precisas de investir muito tempo para saber fazer coisas bastantes úteis
COMPLETO – permite fazer análises complexas
TRANSVERSAL – utilizado em todas as atividades e profissões por mais de 800 milhões de utilizadores
PRODUTIVIDADE – permite automatizar muitas tarefas repetitivas e poupar imenso tempo
SEGURO e FIÁVEL – permite partilhar informação de forma segura e bloquear permissões a outros utilizadores
ATUAL – tem atualizações constantes
O Excel é ÚTIL em qualquer negócio ou projeto!
Em jeito de curiosidade, e mais relacionado com a última vantagem que refiro, fiz a seguinte pergunta ao GhatGPT:
“Porque é que o Excel é uma grande mais valia para qualquer negócio ou projeto?”
A resposta não me surpreendeu:
Mais uma vez, é referido que o Excel é ótimo para organizar, manipular e armazenar grande quantidade de dados de forma eficiente.
Sobre isto realço o facto da Microsoft se preocupar na constante evolução do software.
Até há algum tempo estas atualizações eram feitas, em média, numa base bianual com o lançamento de novas versões.
Mais recentemente, esta atualização pode ser sentida tempo real para os subscritores do Office 365.
“O Excel é uma ferramenta poderosa para análise de dados.”
Estas análises têm sido cada vez mais aprimoradas com o aparecimento de novas funções e funcionalidades.
Uma das grandes vantagens que vejo no Excel é a automatização de tarefas mais rotineiras e repetitivas.
Desde funções mais simples até macros, o Excel permite uma variedade de coisas impensáveis (e é isto que tanto me fascina no Excel)!
Na minha opinião, é nesta vantagem que as empresas devem apostar. Principalmente aquelas funções que têm tarefas mais repetitivas e que acabam por gerar alguma rotatividade nos colaboradores.
Se estas tarefas “mais chatas” forem mais leves, a motivação das pessoas aumenta e a sua felicidade também.
A Microsoft tem apostado também na visualização de dados nesta ferramenta.
Desde gráficos, possibilidade de formatações condicionais, tabelas dinâmicas, …, o Excel permite compreender tendências e padrões.
Por fim, o ChatGPT valoriza ainda a flexibilidade e a adaptabilidade desta ferramenta.
Cada negócio é único e as soluções podem ser 100% personalizadas de acordo com os seus requisitos.
“… ferramenta indispensável para muitas empresas em diferentes setores e tamanhos.”
Após isto tudo, ainda achas que o Excel está ultrapassado ou que não vale muito a pena investir nesta ferramenta?
A Data Simplify tem disponíveis planos de formação de Excel adaptados ao contexto profissional (por exemplo, áreas contabilística e fiscal).
Estas formações são focadas na resolução de exercícios que serão adaptados às necessidades da função do público-alvo, bem como na apresentação das funcionalidades mais utilizadas por esses profissionais.
Recebe mais reconhecimento e oportunidades de carreira, aumenta a tua motivação no trabalho e aprende a usar as ferramentas que são essenciais na tua área.
Aprende com alguém que já passou pelo mesmo, que te ensina apenas o que precisas de saber e tem acesso privilegiado às principais análises da profissão.
Podes fazê-lo ao teu ritmo e repetir as vezes que quiseres.
Serviço 100% personalizado que consiste na construção de ficheiros de Excel de apoio ao negócio.
Estes ficheiros são construídos com o objetivo último de aumentar a eficiência e facilitar processos e análises.
Apoio técnico e esclarecimento de dúvidas que te vai ajudar a poupar imenso tempo.