Quais os atalhos mais utilizados?
E uma novidade fresquinha!
Há um ditado popular português que diz: quem se mete em atalhos, mete-se em trabalhos.
Isto porque, muitas vezes na nossa vida, quando queremos encurtar caminho, acabamos por perder o foco ou mesmo o caminho.
Mas felizmente no Excel isso não se aplica.
Muitos utilizadores consideram que os atalhos são um meio para atingir a eficiência e a produtividade no Excel.
E existem até profissões que não usam o rato no seu dia-a-dia!
O que são atalhos no Excel?
Antes de avançarmos, vale a pena reforçar que o Excel tem um conjunto de comandos que nos permitem executar ações tão variadas como copiar, formatar, guardar, selecionar, etc. etc. etc.
(vê onde estão os comandos no capítulo Interface do Excel do artigo “O que é o EXCEL?“)
Os atalhos neste artigo mais não são do que um conjunto de teclas que nos dão acesso a esses comandos.
Continua a ler para ficares a conhecer alguns dos atalhos mais usados no Excel.
Atalhos mais utilizados
Notas preliminares:
Cada utilizador deve escolher os atalhos que lhe fazem mais sentido tendo em conta as tarefas mais recorrentes do seu dia-a-dia;
No entanto, existem atalhos que considero serem úteis a qualquer pessoa e compilei-os neste artigo (o que não quer dizer que não existam outros que te possam fazer mais sentido);
Neste artigo vou apresentar alguns atalhos de teclado que funcionam nas versões de Excel com idiomas em inglês (dos Estados Unidos) e em português (de Portugal);
Um sinal de adição (+) num atalho de teclado significa que tens de premir várias teclas ao mesmo tempo;
O sinal de vírgula (,) num atalho de teclado significa que tens de premir várias teclas pela ordem apresentada.
Atalhos de teclado frequentes
Atalhos de navegação
Atalhos de seleção
Atalhos com a tecla ALT
Uma última dica que te deixo para aumentares a tua eficiência é que utilizes, tanto quanto possível, a tecla ALT seguida de letras.
Todos os comandos disponíveis no Excel podem ser executados através dessas teclas e, o melhor, é que não precisas de decorar nenhum atalho.
Eventualmente, quando utilizas várias vezes o mesmo caminho, acabas por decorar alguns atalhos e já os fazes sem olhar para o ecrã.
Mas, no início, se fores olhando, o Excel dá-te indicação das teclas que tens de premir a seguir.
Apresento de seguida exemplos de alguns caminhos que mais utilizo no meu dia-a-dia (nota: o idioma do meu Excel está em inglês).
Novidade Microsoft quase a chegar
Relativamente ao último atalho que apresentei (colar como valores), a Microsoft está quase (quase) a disponibilizar a todas as versões mais recentes do Office um novo atalho: CTRL + SHIFT + V.
Este atalho irá aumentar ainda mais a produtividade e, de certeza, que será muito adotado por todos os utilizadores.
E tu? Achas que vais usar este atalho?