O que são referências no Excel?
E como funcionam?
Ninguém se entende com as referências à 1.ª!
- O que são referências
- A diferença entre referências relativas, absolutas e mistas
- Como são compostas as referências externas e internas
- Folha – cada ficheiro ou livro de Excel é composto por uma ou mais folhas (vê o capítulo “Interface do Excel” do artigo “O que é o EXCEL?” para saberes como identificar uma folha);
- Célula – interseção entre uma coluna (identificada por uma letra) e uma linha (identificada por um número) (vê o capítulo “Interface do Excel” do artigo “O que é o EXCEL?“).
Mas afinal o que são referências no Excel?
As referências no Excel são utilizadas em fórmulas.
Uma referência é a localização de uma ou várias células.
Que tipos de referências podemos ter numa fórmula?
Numa fórmula podemos ter as seguintes referências:
Relativas
Absolutas ou
Mistas
Adicionalmente, estas referências podem ser classificadas entre:
Internas ou
Externas
Referências relativas
Por definição, quando introduzes uma referência de célula, a referência introduzida é relativa.
Ou seja, quando copias ou arrastas a célula que contém essa referência, a mesma também é alterada.
Trocado por miúdos:
Imagina que tens na célula B1 a referência =A1
E a copias e colas na célula C2
Analisando o resultado:
O movimento célula_copiada até célula_colada é 1 linha abaixo e 1 coluna a direita
A referência relativa acompanha esse movimento
Ou seja, vai andar também 1 linha para baixo e 1 coluna para a direita
Referências absolutas
Por outro lado, se não queres que a referência altere quando copias ou arrastas uma fórmula, tens de usar uma referência absoluta.
A referência absoluta é caracterizada por um $ antes da letra da coluna e outro $ antes do número da linha.
Ou seja:
Partindo do exemplo anterior, mas agora com a referência absoluta (isto é, tens na célula B1 a referência =$A$1)
Quando a copias e colas na célula C2
O movimento célula_copiada até célula_colada é 1 linha abaixo e 1 coluna a direita
Mas a referência absoluta não acompanha esse movimento
Ou seja, mantém-se onde está
Referências mistas
A referência mista é, como o próprio nome indica, um misto entre a referência relativa e a referência absoluta.
Ou seja, fixa apenas a linha ou fixa apenas a coluna.
Fixar apenas a linha
O $ deve estar antes do número da linha
Quando copias a célula B1 com esta referência e colas na célula C2
O movimento célula_copiada até célula_colada é 1 linha abaixo e 1 coluna a direita
Mas a referência mista que fixa a linha apenas acompanha o movimento da coluna
Ou seja, apenas anda 1 coluna para a direita
Fixar apenas a coluna
O $ deve estar antes da letra da coluna
Quando copias a célula B1 com esta referência e colas na célula C2
O movimento célula_copiada até célula_colada é 1 linha abaixo e 1 coluna a direita
Mas a referência mista que fixa a coluna apenas acompanha o movimento da linha
Ou seja, apenas anda 1 linha para baixo
Outras referências
Referências internas
As referências internas são aquelas que respeitam a células do mesmo Livro de Excel.
Quando queremos fazer uma referência a um célula de outra folha do mesmo livro de Excel, esta é a forma de apresentação da referência.
O Nome da Folha! funciona como uma referência absoluta (i.e., não altera) e a Referência da(s) Célula(s) pode ser relativa, absoluta ou mista, consoante o que lhe quiseres aplicar.
Exemplos:
=Folha4!A1
=Folha4!$A$2
=Folha4!$A3
=Folha4!A$4
=SUM(Folha4!A1:B10)
=SUM(‘Folha num.4’!$A$1:$B$10)
! caso o nome da folha tenha espaços em branco, tem de estar entre ‘ ‘ (aspas)
Referências externas
As referências externas são aquelas que respeitam a células de folhas de outros Livros de Excel.
Quando queremos fazer uma referência a um célula de outra folha e de outro livro de Excel, esta é a forma de apresentação da referência.
Exemplos:
='[Aula Data Simplify.xlsx]Estilos de referência’!$A$10
=’C:\Temp\[Aula Data Simplify.xlsx]Estilos de referência’!$A$10
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