O que são referências no Excel?

E como funcionam?

Referências no Excel

Ninguém se entende com as referências à 1.ª!

Neste artigo vou explicar-te:
  • O que são referências
  • A diferença entre referências relativas, absolutas e mistas
  • Como são compostas as referências externas e internas
 
Antes de avançares, deixo-te o significado dos termos mais técnicos utilizados neste artigo:
  • Folha – cada ficheiro ou livro de Excel é composto por uma ou mais folhas (vê o capítulo “Interface do Excel” do artigo “O que é o EXCEL?” para saberes como identificar uma folha);
  • Célula – interseção entre uma coluna (identificada por uma letra) e uma linha (identificada por um número) (vê o capítulo “Interface do Excel” do artigo “O que é o EXCEL?“).

Mas afinal o que são referências no Excel?

As referências no Excel são utilizadas em fórmulas.

Uma referência é a localização de uma ou várias células.

Que tipos de referências podemos ter numa fórmula?

Numa fórmula podemos ter as seguintes referências:
     Relativas
     Absolutas ou
     Mistas

Adicionalmente, estas referências podem ser classificadas entre:
     Internas ou
     Externas

Referências relativas

Por definição, quando introduzes uma referência de célula, a referência introduzida é relativa.

Ou seja, quando copias ou arrastas a célula que contém essa referência, a mesma também é alterada.

Trocado por miúdos:
     Imagina que tens na célula B1 a referência =A1

Referência relativa 1

     E a copias e colas na célula C2

Exemplo de referência relativa no Excel

Analisando o resultado:
     O movimento célula_copiada até célula_colada é 1 linha abaixo e 1 coluna a direita
     A referência relativa acompanha esse movimento
     Ou seja, vai andar também 1 linha para baixo e 1 coluna para a direita

Referências absolutas

Por outro lado, se não queres que a referência altere quando copias ou arrastas uma fórmula, tens de usar uma referência absoluta.

A referência absoluta é caracterizada por um $ antes da letra da coluna e outro $ antes do número da linha.

Ou seja:
    Partindo do exemplo anterior, mas agora com a referência absoluta (isto é, tens na célula B1 a referência =$A$1)

Referência absoluta 1

    Quando a copias e colas na célula C2

Exemplo de referência absoluta no Excel

     O movimento célula_copiada até célula_colada é 1 linha abaixo e 1 coluna a direita
     Mas a referência absoluta não acompanha esse movimento
     Ou seja, mantém-se onde está

Referências mistas

A referência mista é, como o próprio nome indica, um misto entre a referência relativa e a referência absoluta.

Ou seja, fixa apenas a linha ou fixa apenas a coluna.

Fixar apenas a linha

  O $ deve estar antes do número da linha

Referência mista 1

    Quando copias a célula B1 com esta referência e colas na célula C2

Exemplo de referência mista no Excel

     O movimento célula_copiada até célula_colada é 1 linha abaixo e 1 coluna a direita
     Mas a referência mista que fixa a linha apenas acompanha o movimento da coluna
     Ou seja, apenas anda 1 coluna para a direita

Fixar apenas a coluna

  O $ deve estar antes da letra da coluna

Referência mista 3

    Quando copias a célula B1 com esta referência e colas na célula C2

Exemplo de referência mista no Excel

     O movimento célula_copiada até célula_colada é 1 linha abaixo e 1 coluna a direita
     Mas a referência mista que fixa a coluna apenas acompanha o movimento da linha
     Ou seja, apenas anda 1 linha para baixo

Outras referências

Exemplos de outras referências no Excel

Referências internas

As referências internas são aquelas que respeitam a células do mesmo Livro de Excel.

Composição da referência interna no Excel

Quando queremos fazer uma referência a um célula de outra folha do mesmo livro de Excel, esta é a forma de apresentação da referência.

O Nome da Folha! funciona como uma referência absoluta (i.e., não altera) e a Referência da(s) Célula(s) pode ser relativa, absoluta ou mista, consoante o que lhe quiseres aplicar.

Exemplos:
     =Folha4!A1
     =Folha4!$A$2
     =Folha4!$A3
     =Folha4!A$4
     =SUM(Folha4!A1:B10)
     =SUM(‘Folha num.4’!$A$1:$B$10)
          ! caso o nome da folha tenha espaços em branco, tem de estar entre ‘ ‘ (aspas)

Referências externas

As referências externas são aquelas que respeitam a células de folhas de outros Livros de Excel.

Composição da referência externa no Excel

Quando queremos fazer uma referência a um célula de outra folha e de outro livro de Excel, esta é a forma de apresentação da referência.

Exemplos:
    ='[Aula Data Simplify.xlsx]Estilos de referência’!$A$10
    =’C:\Temp\[Aula Data Simplify.xlsx]Estilos de referência’!$A$10

Queres saber mais sobre referências?

   Clica aqui e vê um post que fiz sobre o tema!

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