As funções são a principal dor de cabeça da maioria dos utilizadores do Excel.
Estás nesse leque de utilizadores?
Calma, lê este artigo e percebe:
Funções são fórmulas pré-definidas no Excel para cálculos simples ou mais complexos.
Conforme referido no artigo “EXCEL: O que são fórmulas?“, uma função apenas pode ser utilizada em fórmulas.
Cada função tem uma sintaxe, ou seja, instruções de como deve ser utilizada.
Esta sintaxe vai aparecendo na barra de fórmulas à medida que vais escrevendo a função.
Nome_da_função(Argumento1;Argumento2;…)
Cada função pode ser composta por um ou vários argumentos.
Estes argumentos são as instruções que a função precisa para se transformar em resultado.
Outras particularidades dos argumentos:
Por defeito, são separados por ;
São colocados entre parênteses
Podem ser obrigatórios ou facultativos
Os argumentos facultativos aparecem entre parênteses retos
1. Seleciona uma célula vazia
2. Escreve o sinal de igual, =
3. Escreve o nome da função
4. Abre parênteses, (
5. Seleciona o intervalo de células ou escreve o texto (entre aspas)
6. Se a função tiver mais do que um argumento, coloca o ponto e vírgula, ;
7. Repete os passos 5 e 6 as vezes que fizerem sentido
8. Quando não existirem mais argumentos, fecha parênteses, )
9. Clica em ENTER
Funções mais pesquisadas de acordo com a Microsoft:
Funções mais utilizadas nas áreas da fiscalidade e contabilidade:
Tomei a liberdade de escolher 10 funções que mais utilizo e vi utilizar nestas áreas.
Agora que já sabes o que são funções, como funcionam e quais as mais utilizadas, basta pôr as mãos na massa!
Segue os passos que o Excel te vai dando nos pop-ups que aparecem perto da barra de fórmulas e arrasa!
Lembra-te, só praticando é que te vais tornar mais e mais ágil nas funções do Excel.
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